各單位、各部門：
為提升校園安全管理水平，優(yōu)化訪客進校流程，網(wǎng)絡信息中心聯(lián)合保衛(wèi)處共同開發(fā)了新訪客預約系統(tǒng)。該系統(tǒng)現(xiàn)已正式啟用，請各單位、各部門予以關注并積極配合使用。
一、系統(tǒng)特點
1.一次性申請，人員信息與車牌信息同時生效，方便快捷。
2.相關審批節(jié)點均在企業(yè)微信端實現(xiàn)，審批流程清晰，審批人員可隨時隨地處理審批請求。
審批節(jié)點會在企業(yè)微信收到提醒，確保審批的及時性和準確性。
3.各單位、各部門如有對接校外人員進校的需求，可直接將二維碼轉發(fā)給校外人員，微信掃碼即可申報進校，簡化申報流程。
二、使用說明
1.入校申請
（1）申請入口：
①“遼寧石油化工大學”微信公眾號，綜合服務-訪客預約。
②網(wǎng)站鏈接
https://fangke1.lnpu.edu.cn/lnpu-visitor/form
③掃描二維碼
以上三種方式任選一種均可進行入校申請。
（2）具體操作說明見附件1
2.入校審批
（1）審批流程：
企業(yè)微信端“工作臺-辦事大廳”，分為三個審批節(jié)點，審批人員收到審批提醒后，請及時查看并處理審批請求，確保訪客進校的順暢。
（2）具體操作說明見附件2。
三、注意事項
1.請各單位、各部門加強對相應負責人有關新訪客預約系統(tǒng)的宣傳和培訓，確保相關人員能夠熟練使用該系統(tǒng)。
2.請校內(nèi)各單位、各部門在使用系統(tǒng)時，注意保護個人信息和隱私，確保信息安全。
3.如遇系統(tǒng)使用問題或疑問，請及時聯(lián)系網(wǎng)絡信息中心或保衛(wèi)處進行咨詢和解決。
感謝大家對新訪客預約系統(tǒng)的關注和支持！我們將持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)功能，提升服務質(zhì)量，為廣大師生和訪客提供更加便捷、高效的進校體驗。
附件1：校外人員（車輛）入校申請操作指南
附件2：校外人員（車輛）入校審批操作指南
網(wǎng)絡信息中心 保衛(wèi)處
2024年6月28日
